трусики женские купить украина
реферати студентам
« Попередня Наступна »

10.2. Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку


Бухгалтерський облік як функція управління має свою організаційну структуру.
Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку має бути підпорядковане завданню своєчасного надання апарату достовірної та необхідної інформації з найменшими витратами.
Вирішення цього завдання забезпечується сукупністю чинників, кожен з яких реалізується виходячи зі сформованих традицій, конкретних умов функціонування підприємства та обсягу облікової роботи.
Обсяг облікової роботи, точніше утримання облікового процесу, передбачає здійснення даної роботи в певній послідовності, етапам, тісно пов'язаним між собою і представляють єдину систему.
Основними етапами облікового процесу є:
відстеження економічних подій;
їх вимір;
первинна реєстрація;
обробка первинних даних;
отримання відповідних показників, що відповідають запитам конкретних споживачів;
організація внутрішнього контролю в напрямку підтвердження достовірності, законності та економічної доцільності прийнятих рішень.
Реалізація цих етапів в чому визначається сформованими умовами організації праці на конкретному підприємстві, рівнем автоматизації бухгалтерського обліку, кваліфікацією рахункового персоналу та іншими факторами.
Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку передбачає його розмежування на управлінський і фінансовий облік. Хоча між ними немає різкої межі, проте така процедура необхідна. Вона чітко визначає напрямок потоків облікової інформації між окремими користувачами, створює основу управління з формування ^ виробничій собівартості виготовленої продукції та стратегічного розвитку фірми. Ця інформація доступна тільки її менеджерам. Правила організації управлінської бухгалтерії визначає саме підприємство.
Фінансовий облік регулюється в тій чи іншій мірі.
Тому для нього розробляється певна система вимог і принципів.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві та дотримання чинного законодавства несе його керівник. Це загальна норма. У його компетенцію входить затвердження облікової політики, робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів (для оформлення господарських операцій, по яких немає типових форм), порядку проведення інвентаризацій, правил організації документообігу, інших процедур, необхідних з метою організації бухгалтерського обліку.
Законом РФ «Про бухгалтерський облік» встановлено також, що керівник організації мають право особисто вести бухгалтерський облік. Однак не обумовлено, в яких випадках ця функція може поєднуватися їм, але можна припустити, що подібний варіант більш прийнятний на підприємствах малого бізнесу, наприклад у товаристві з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
Можливо установа самостійної бухгалтерської служби, очолюваної головним бухгалтером. Така служба розглядається як один із структурних підрозділів підприємства поряд зі службою (відділом) головного технолога, маркетингу і т. п.
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику організації і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку , своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності. Це спеціальна норма. З цих позицій розглядаючи організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, слід зробити висновок про те, що рішення зазначеної задачі лежить на головного бухгалтера організації.
Ведення бухгалтерського обліку можливо на договірних засадах централізованою бухгалтерією, незалежною спеціалізованою організацією або, нарешті, професіоналом-бухгалтером, які мають відповідну вищу або середню спеціальну освіту.
У будь-якому випадку вибір тієї чи іншої організаційної форми бухгалтерського обліку представляє собою важливий фактор раціоналізації облікового процесу. Причому, якщо раніше, до широкого впровадження в обліковий технологічний процес ПЕОМ, більш кращим було створення централізованих бухгалтерій, то нині ситуація інша. Великі можливості має децентралізація обліку. Основний аргумент - автоматизація робочого місця бухгалтера. Інші фактори: обсяг облікових робіт, чисельність персоналу, номенклатура виробничих запасів до готової продукції, кількість постачальників і покупців тощо - набувають менш важливе значення.
Тому посадові обов'язки працівників обліку повинні бути перерозподілені виходячи зі ступеня їх завантаженості, засобів і каналів передачі облікових даних при прямого і зворотного зв'язку між рівнями в системі управління.
Розрізняють три види поділу праці облікового персоналу:
предметне;
лінійне;
функціональне.
Предметний варіант поділу праці передбачає розподіл документів відповідно до назви відділів:
розрахунковий відділ;
виробничий відділ; «
відділ розрахунків;
відділ збуту;
загальний відділ.
Кожен відділ займається поточним обліком від початку до кінця по групі рахунків виходячи з їх економічної однород-ності. Наприклад, розрахунковий відділ веде облік розрахунків з персоналом з оплати праці та прирівняним до неї платежах; матеріальний відділ - по групі рахунків виробничих запасів і т. д. Відділ може включати кілька працівників, очолюваних старшим бухгалтером.
Предметний підхід є поширеним на середніх і великих акціонерних, а також державних підприємствах.
Лінійний варіант поділу праці найбільш типовий для організації обліку в структурних підрозділах підприємства (цехах, виробництвах). Весь обліковий процес: від спостереження, збору, реєстрації до систематизації, угруповання, обробки та узагальнення - здійснюється так званими «обліковими групами».
Функціональний варіант поділу праці передбачає, що кожен працівник чи певна група працівників спеціалізується на виконанні однорідних облікових операцій. Ці операції, як правило, відповідають стадіям технологічного процесу формування облікової інформації. Він більшою мірою відповідає сучасному рівню формування інформаційної системи в організації з високим рівнем застосування обчислювальної тех-ніки.
Незалежно від організаційної будови бухгалтерського апарату обсяг обов'язків для кожного бухгалтера повинен визначатися посадовою інструкцією, разрабатьюаемой головним бухгалтером. При цьому не виключається і другий альтернативний варіант, коли розробка такої інструкції покладається безпосереднім-ного на бухгалтера відповідної ділянки. Надалі його бачення організації бухгалтерського обліку, підготовлене в якості робочого документа, коригується головним бухгалтером шляхом остаточного доопрацювання та затвердження посадової інструкції. У будь-якому випадку наявність посадової інструкції на кожному робочому місці бухгалтера підвищує персональну від-відповідальних, а отже, сприяє підготовці якісної та своєчасної облікової інформації для цілей управління.
Разом з тим, незалежно від варіанту розподілу праці, організаційний аспект облікової політики має бути підпорядкований створенню оптимальної схеми документообігу. Її побудова передбачає чіткий розподіл проходження та обробки відповідної документації на окремі етапи. У кожному з них мають бути визначені графіки виконання окремих видів облікових робіт, встановлені їх обсяги, конкретні виконавці. На вході і виході первинних облікових документів і відповідних облікових регістрів слід розробити певні схеми внутрішнього контролю. Останні повинні складати частину посадових інструкцій бухгалтерів. Періодичних-но слід узагальнювати ступінь ефективності організаційної структури апарату бухгалтерії. Визначальним критерієм такої ефективності може бути відсутність рекламацій з боку користувачів облікової інформації, повне та якісне її зміст. Якщо подібна мета не досягнута, слід встановити, в чому її причини: відсутність необхідних умов для виконання даної мети, або сама мета обрана невірно. Отримані результати за матеріалами перевірки є основою для розробки переліку заходів з удосконалення облікового процесу і нових схем документообігу, спрямованих на досягнення кінцевої мети бухгалтерії - своєчасно підготувати необхідну інформацію, на основі ко-торою буде підготовлена ??достовірна та прозора звітність для відповідних її користувачів. Ці дії повинні реалізовуватися в рамках встановленого календарного плану, відповідальних виконавців та оформлені у вигляді наказу керівника на основі представленого відповідного обосно-ьанія головним бухгалтером.
Відповідна схема документообігу повинна доповнюватися розробкою конкретних індивідуальних планів-графіків ков в розрізі ділянок, відділів, складів, окремих виконавців.
По кожному структурному підрозділу організації встановлюється певний обсяг робіт, його зміст, перелік вхідних документів, розроблених в даному підрозділі, обгрунтовується доцільність використання його в 1 цілях управління, а також перелік вихідної документації з відповідного відділу, ділянки і т. п., адреси цієї документації, терміни передачі.
Обсяг роботи структурних підрозділів формується шляхом узагальнення індивідуальних планів-графіків кожного ис-полнітеля.
Відповідальність за розробку і виконання графіків, правильне і своєчасне складання необхідних документів, визначених цими графіками, термінів передачі їх до бухгалтерії несуть особи, які заповнили та підписали ці документи. Центральною фігурою, що здійснює контроль за дотриманням графіка документообігу, є головний бухгалтер. Його вказівки в цій частині є обов'язковими для всіх виконавців і структурних підрозділів організації.
По мірі використання документів в обліковому процесі їх здають в архів. Це завершальний етап документообігу.
« Попередня Наступна »
= Перейти до змісту підручника =
Інформація, релевантна " 10.2. Організаційне забезпечення бухгалтерського обліку "
  1. Документація бухгалтерського обліку
    бухгалтерського обліку та включає в себе: а) первинні облікові документи, б) зведені облікові документи; в) регістри бухгалтерського обліку; г) дані внутрішньої бухгалтерської звітності. (Див. також: Звітність бухгалтерська; Система бухгалтерського обліку; Суб'єкт економічний; Облік
  2. Поняття методу бухгалтерського обліку, як сукупності способів і прийомів обліку
    бухгалтерського обліку необхідно використовувати певний набір прийомів і способів. Сукупність використовуваних прийомів і способів з метою ведення бухгалтерського обліку називають методом бухгалтерського обліку. Метод бухгалтерського обліку складається з наступних елементів: балансове узагальнення; документування, інвентаризація; вартісна оцінка; калькуляція; рахунки і подвійний запис;
  3. 2.2. Законодавче та нормативне регулювання бухгалтерського обліку
    організаційному аспектах. Облікова політика організації формується головним бухгалтером і затверджується керівником організації. Вона повинна забезпечувати: повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності; своєчасне відображення фактів господарської діяльності в обліку та звітності; тотожність даних аналітичного обліку оборотам і ос-татка по рахунках синтетичного
  4. ДО ЧИТАЧІВ
    організаційних підходів до ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності. Для ефективного управління капіталом, активами, зобов'язаннями, доходами і видатками організації необхідна повна, достовірна та оперативна облікова інформація про результати фінансово-господарської діяльності організації. Внесення в існуючу систему бухгалтерського обліку будь-яких змін
  5. 1.1.10. Організаційні витрати
    організаційні витрати не будуть нематеріальними активами. У бухгалтерському обліку під організаційними активами розуміються витрати, пов'язані з утворенням юридичної особи, визнані у відповідності з установчими документами частиною вкладу учасників (засновників) до статутного (складеного) капітал організації. Проілюструємо умови виникнення та обліку організаційних витрат на
  6. Н.Г. Сапожнікової. ПРАКТИКУМ З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, 2006

  7. Бахрушина М.А .. Бухгалтерський управлінський облік, 2002

  8. Литнева Н. А., Малявкіна JI. І., Федорова Т. В. Бухгалтерський облік, 2006

  9. Облікові регістри, їх класифікація
    бухгалтерського обліку дані з пер-первинних документів переносяться в регістри бухгалтерського обліку. Всі регістри можна згрупувати за такими при-знакам: за характером бухгалтерських записів (за призначенням) регі-стри поділяються на: хронологічні, систематичні і ком-бінірованний; за зовнішнім виглядом регістри діляться на бухгалтерські кни-ги, картки і вільні листи тощо Регістри можуть вестися в
  10. Хендриксен Е.С., Ван Бреда М.Ф .. Теорія бухгалтерського обліку, 2000


bibyurecon.ml
енциклопедія  пікантні  перлова  кавово-вершковий  риба