трусики женские купить украина
реферати студентам
« Попередня

10.3. Після складання звітності


10.3.1. Затвердження бухгалтерської звітності
Річна бухгалтерська звітність повинна бути затверджена в порядку, який встановлений установчими документами організації (п. 2 ст. 15 Закону «Про бухгалтерський облік», п.86 Положення ведення бухгалтерського обліку).
Затвердження бухгалтерської звітності АТ
Затвердження річної бухгалтерської звітності акціонерного товариства, а також розподіл прибутку (покриття збитків) товариства та оголошення дивідендів за результатами фінансового року відносяться до компетенції загальних зборів акціонерів (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства»).
Річні загальні збори акціонерів повинне проводитися не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж через шість місяців після закінчення фінансового року (п. 1 ст. 47 Закону № 208-ФЗ), тобто в період з 1 березня по 30 червня року, наступного за звітним.
За 30 днів до дати проведення річних зборів акціонерів річний звіт АТ повинен бути попередньо затверджений радою директорів (спостережною радою) товариства (п. 4 ст. 88 Закону № 208-ФЗ).
За 20 днів до проведення загальних зборів акціонерів річну бухгалтерську звітність разом з аудиторським висновком і висновком ревізійної комісії необхідно представити для ознайомлення особам, ко-торие мають право на участь у загальних зборах акціонерів (п. 3 ст. 52 Закону № 208-ФЗ).
Затвердження бухгалтерської звітності ТОВ
Затвердження річної бухгалтерської звітності товариства з обмеженою відповідальністю, розподіл прибутку між учасниками знаходиться в компетенції загальних зборів учасників (п. 2 ст. 33 Федерального закону від 8 лютого 1998 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»).
Загальні збори учасників товариства має проводитися не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж через чотири місяці після закінчення фінансового року, тобто в період з 1 березня по 30 квітня року наступного за звітним.
За 30 днів до проведення загальних зборів учасників товариства річний звіт товариства з аудиторським висновком і висновком ревізійної комісії повинен бути представлений учасникам товариства.
Так як річну бухгалтерську звітність за 2006 рік необхідно затвердити та подати до податкових органів і органів статистики до 31 березня 2007 року, виходить, що річні збори акціонерів або річне со-Бран учасників має бути проведено організацією в березні 2008 року.
Керівник організації повинен представити власникам звіт про результати роботи за рік. Цей звіт включає в себе баланс, звіт про прибутки і збитки, інші форми звітності, аудиторський висновок. Власники стверджують звіт та приймають рішення про розподіл отриманого прибутку.
Рішення загальних зборів акціонерів або загальних зборів учасників, яке фіксується в протоколі, не повинно суперечити статуту товариства (п. 2 ст. 11 Закону № 208-ФЗ). В іншому випадку рішення зборів буде визнано недійсним.
Відображення в бухгалтерському обліку та звітності рішення загальних зборів власників
Після проведення річних загальних зборів акціонерів або загальних зборів учасників на підставі протоколу в бухгалтерському обліку організації робляться відповідні запису.
Рішення власників про розподіл прибутку або покриття збитків звітного року - це факт господарської діяльності організації, який має місце не у звітному, а в наступному році. Тому відображати в бухгалтерському обліку рішення загальних зборів акціонерів або загальних зборів власників потрібно в наступному звітному періоді.
Звернемося до положення з бухгалтерського обліку «Події після звітної дати» (ПБО 07/98), затвердженим наказом Мінфіну РФ від 25 листопада 1998 р. № 56н.
Оголошення річних дивідендів за результатами діяльності акціонерного товариства за звітний рік є подією після звітної дати (п. 3 ПБО 07/98). Такого виду події повинні розкриватися в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки. При цьому ніяких записів у бухгалтерському обліку робити не потрібно (п. 10 ПБО 07/98).
При відображенні в бухгалтерському обліку результатів рішення загальних зборів акціонерів або загальних зборів власників потрібно датувати проводки тією датою , коли був затверджений протокол зборів.
Незважаючи на те, що в пункті 3 ПБУ 07/98 мова йде тільки про оголошення річних дивідендів, на наш погляд, до подій після звітної дати можна віднести і рішення власників про джерело покриття збитків звітного року або минулих періодів. Отже, зазначені події також слід розкрити в поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.
Наказом Мінфіну РФ від 31 грудня 2004 р. № 135н внесені зміни в Вказівки про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, затверджених наказом Мінфіну РФ від 23 липня 2003 р. № 67н.
Зокрема, виключено пункт 14, в якому йшлося про те, що в річному бухгалтерському балансі необхідно відобразити рішення власників про розподіл прибутку та покриття збитків. Для цього необхідно було корегувати статті «Резервний капітал» і «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».
На підставі цього положення бухгалтер робив коригування показників по рахунками 75, 82, 84 з підсумків зборів акціонерів. Тепер така потреба відпала. Ніякі зміни в дані бухгалтерського обліку вносити не потрібно.
10.3.2. Розподіл прибутку і покриття збитку
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку, облік нерозподіленого прибутку або непокритого збитку ведеться на рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)». До нього можуть бути відкриті три субрахунки:
84-1 «Прибуток, що підлягає розподілу»
84-2 «Непокритий збиток»
84-3 «Нерозподілений прибуток минулих років».
Так як на рахунку 84 відображається сума уцінки в результаті переоцінки основних засобів, то бухгалтер повинен передбачити для цих цілей окремий субрахунок 84-4 «Переоцінка основних засобів».
Розподіл прибутку
Прикінцевими записами грудня кредитове сальдо за рахунком 99 «Прибутки та збитки» переноситься на рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)».
Бухгалтер організації робить такий запис:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субрахунок 1 «Прибуток, що підлягає розподілу».
Ця сума являє собою нерозподілений прибуток звітного року. Вона надходить у розпорядження організації і може бути витрачена згідно з рішенням власників. Порядок використання нерозподіленого прибутку за підсумками минулого року визначається на загальних зборах власників.
Відрахування до резервного капіталу
За рішенням загальних зборів частина прибутку спрямовується до резервного капіталу.
Резервний капітал є частина власного капіталу підприємства. Він формується за рахунок чистого прибутку підприємства і має строго цільове призначення.
При цьому в бухгалтерському обліку робиться запис:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82 «Резервний капітал»
- відображено суму резервного капіталу, утвореного за рахунок прибутку минулого року.
Резервний капітал акціонерного товариства повинен становити не менше 5% розміру статутного капіталу (п. 1 ст. 35 Закону № 208-ФЗ). Щорічні відрахування в резервний фонд не повинні бути менше 5% від сво-їй чистого прибутку. Відрахування припиняються, коли резервний фонд досягає розміру, встановленого статутом.
Товариства з обмеженою відповідальністю можуть створити резервний капітал, якщо це передбачено статутом товариством (ст. 30 Закону № 14-ФЗ). Таким чином, якщо учасники ТОВ вирішили створити резервний капітал, то немає ніяких обмежень ні за порядку його формування, ні за його розмірами.
Кошти резервного фонду мають виключно цільове призначення. Вони можуть бути витрачені:
на покриття збитків товариства;
на погашення облігацій товариства у разі відсутності інших засобів;
на викуп акцій товариства у разі відсутності інших засобів.
На інші цілі кошти резервного капіталу використовувати не можна .
Дивіденди за підсумками року
Частина прибутку спрямовується на виплату дивідендів засновникам і на виплату премій працівникам організації за підсумками року.
У бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи:
ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75 «Розрахунки з засновниками» субрахунок 2 «Розрахунки по виплаті доходів»
відображено суму нарахованих дивідендів; ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70
відображено суму премії для працівників організації.
У ТОВ частина прибутку організації, призначена для розподілу між її учасниками, розподіляється пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі.
Законом «Про акціонерні товариства» та Законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю» встановлені деякі обмеження на виплату дивідендів (див. табл.).
Обмеження на розподіл прибутку і виплату дивідендів Вид обмеження Акціонерні товариства (ст. 43 Закону № 208-ФЗ) Товариства з обмеженою відпові-венностью (ст. 29 Закону № 14-ФЗ) 1 2 3 АТ не має права прини-мати рішення (об'єк-являти) про виплату дивідендів по акціях, а ТОВ не вправі приймати рішення про розподіл свого прибутку між учасниками товариства 1. До повної оплати всього статутного капіталу товариства.
До викупу всіх акцій, які повинні бути викуплені відповідно до статтею 76 Закону № 208-ФЗ.
Якщо на день прийняття такого рішення суспільство відповідає ознаками неспроможності (банкрутства) або якщо зазначені ознаки з'являться у суспільства в результаті виплати дивідендів.
Якщо на день прийняття такого рішення вартість чистих активів товариства менше його статутного капіталу, і резервного фонду, й перевищення над номінальною вартістю визначеної статутом ліквідаційної вартості розміщених привілейованих акцій або стане менше їх розміру в результаті прийняття такого рішення.
В інших випадках, передбачених федеральним-ми законами. 1. До повної оплати всього статутного капіталу товариства.
До виплати дійсної вартості частки (частини частки) учасника товариства
у випадках, передбачених Законом № 14-ФЗ.
Якщо на момент прийняття такого рішення суспільство відповідає ознаками неспроможності (банкрутства) або якщо ці ознаки з'являться у суспільства в результаті прийняття рішення про розподіл прибутку.
Якщо на момент прийняття такого рішення вартість чистих активів товариства менше його статутного капіталу і резервного фонду або стане менше їх розміру
в результаті прийняття такого рішення.
Інших випадках, передбачених федеральним законами.
1 2 3 АТ не має права виплачується оголошені дивіденди по акціях, ТОВ не вправі виплачувати участ-никам суспільства прибуток, рішення про розподіл кото- рій між участни-ками суспільства при-нято 1. Якщо на день виплати суспільство відповідає ознаками неспроможності (банкрутства) або якщо зазначені ознаки з'являться у суспільства в результаті виплати дивідендів.
Якщо на день виплати вартість чистих активів товариства менше суми його статутного капіталу, резервного фонду та перевищення над номінальною вартістю визначеної статутом товариства ліквідаційної вартості розміщених привілейованих акцій або стане менше зазначеної суми в результаті виплати дивідендів.
В інших випадках, передбачених федеральними законами. 1 . Якщо на момент виплати суспільство відповідає ознаками неспроможності (банкрутства) або якщо зазначені ознаки з'являться у суспільства в результаті виплати.
Якщо на момент виплати вартість чистих активів товариства менше його статутного капіталу і резервного фонду або стане менше їх розміру в результаті виплати.
В інших випадках, передбачених федеральними законами.
Що стосується акціонерних суспільство, то статтею 43 Закону № 208-ФЗ встановлені додаткові обмеження на прийняття рішення про виплату дивідендів.
Перший випадок, коли акціонерним товариством не прийнято рішення про повну виплату дивідендів за всіма типами привілейованих акцій, які надають перевагу в черговості отримання дивідендів перед привілейованими акціями цього типу. У цій ситуації АТ не вправі приймати рішення (оголошувати) про виплату дивідендів за привілейованими акціями певного типу, по яких розмір дивіденду визначений статутом товариства (п. 3 ст. 43 Закону № 208-ФЗ).
Другий випадок, коли акціонерним товариством не прийнято рішення про виплату в повному розмірі дивідендів за всіма типами привілейованих акцій, розмір дивідендів по яких визначено статутом товариства. У цій ситуації АТ не має права приймати рішення (оголошувати) про виплату дивідендів по звичайних акціях і привілейованим акціям, розмір дивідендів по яких не визначено (п. 2 ст. 43 Закону № 208-ФЗ).
В акціонерних товариствах розмір річних дивідендів не може бути більше рекомендованого радою ді-ректорів (спостережною радою) товариства (п. 3 ст . 42 Закону № 208-ФЗ).
Видатки соціального характеру
За рішенням загальних зборів акціонерів (учасників) частина чистого прибутку може бути спрямована на фінансування видатків, що не включаються до витрат по звичайних видах діяльності. Наприклад, на виплату матеріальної допомоги співробітникам, на придбання подарунків для них або на організацію святкового заходу.
У цьому випадку сума чистого прибутку, яка виділена на ці заходи, повинна бути відображена на рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» відокремлено. Для цього можна використовувати додатковий субрахунок 4 «Видатки соціального характеру».
 При цьому в бухгалтерському обліку необхідно зробити такий запис: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4
 відображена сума чистого прибутку, яка за рішенням власників спрямована на фінансування витрат соціального характеру в 2007 році.
 Протягом року витрати, на які власники організації виділили частину чистого прибутку, повинні фінансуватися за рахунок цього джерела. Наприклад: ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 70
 відображено суму матеріальної допомоги, виділеної працівникові організації. ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 76
 відображено витрати на придбання подарунків для працівників організації.
 Можливо, що організація протягом наступного використовує не всю суму чистого прибутку, виділеної власниками на соціальні витрати. Наприкінці року суму залишку по субрахунку 84-4 необхідно приєднати до прибутку, що підлягає розподілу.
 У бухгалтерському обліку ця операція відображається таким чином: ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 84-1
 списаний залишок чистого прибутку, не використану протягом року на видатки соціального ха-рактер.
 На загальних зборах акціонерів (учасників) буде прийнято рішення про те, куди буде спрямована зазначена сума.
 Розподіл прибутку на інші цілі
 За рішенням загальних зборів акціонерів чистий прибуток може бути використана на збільшення номінальної вартості акцій АТ або на збільшення статутного капіталу ТОВ.
 Після державної реєстрації змін до установчих документах у бухгалтерському обліку буде зроблено такий запис:
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 80 «Статутний капітал»
 збільшено статутний капітал за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років або звітного року. Якщо загальні збори вирішило направити нерозподілений прибуток на погашення збитків минулих років, в
 обліку робиться проводка:
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84 субрахунок 2 «Непокритий збиток»
 чистий прибуток спрямована на погашення збитків минулих років.
 Після того, як в обліку відображено використання прибутку, сальдо по субрахунку «Прибуток, що підлягає розподілу» рахунки 84 показує суму нерозподіленого прибутку. Її можна перенести на відповідний субрахунок: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3
 відображено суму нерозподіленого прибутку підприємства.

 ПРИКЛАД На затвердження річних зборів акціонерів ВАТ «Зоря» була представлена ??річна бухгалтерська звітність.
 За підсумками роботи за 2007 рік ВАТ «Зоря» отримало прибуток у розмірі 200 000 руб.
 Статутний капітал товариства складає 400 000 руб. Розмір резервного капіталу, сформованого у минулі роки, дорівнює 5000 руб., Тобто він менше, ніж встановлений законодавством (400 000 руб. Х 5% = 20 000 руб.). Тому загальні збори акціонерів, що відбулась 10 березня 2008 року, вирішило направити частину прибутку в розмірі 10 000 руб. (200 000 руб. Х 5%%) на поповнення резервного капіталу.
 Крім того, загальні збори акціонерів прийняли рішення, направити на погашення збитків минулих років 7000 руб., А також:
 на виплату дивідендів засновникам - 100 000 руб.;
 на преміювання співробітників за підсумками року - 40 000 руб.;
 на проведення корпоративної вечірки з нагоди ювілею генерального директора організації-20 000 руб.
 Решта суми чистого прибутку в розмірі 23 000 руб. залишилася нерозподіленого.
 У бухгалтерському обліку АТ «Зоря» були зроблені такі записи:
 31 грудня 2007
 ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84-1
 200 000 руб. - Відображено суму нерозподіленого прибутку звітного року;
 10 березня 2008
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82
 10 000 руб. - Частина прибутку спрямована на формування резервного капіталу;
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2
 7000 руб. - Погашений збиток минулих років;
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75-2
 100 000 руб. - Частина прибутку звітного року спрямована на виплату дивідендів засновникам;
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70
 40 000 руб. - Частина прибутку передана на преміювання співробітників організації;
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4
 20 000 руб. - Відображено суму чистого прибутку, зарезервована для фінансування витрат з проведення корпоративної вечірки;
 ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3
 25 000 руб. - Списана сума чистого прибутку організації, яка залишилася нерозподіленого.
 Покриття збитків звітного року
 Якщо за підсумками року організація отримала збиток, то загальні збори засновників вирішує, за рахунок яких джерел можна її покрити. Як і розподіл прибутку, покриття збитку буде відображатися у бухгалтерському обліку лише в наступному році.
 Нерозподілений прибуток минулих років
 Непокритий збиток звітного року враховується за дебетом субрахунка 84-2. Він може бути погашений за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років, яка числиться за кредитом субрахунка 84-3.
 На підставі протоколу загальних зборів акціонерів (засновників) у бухгалтерському обліку необхідно зробити такий запис:
 ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2
 збиток звітного року погашений за рахунок нерозподіленого прибутку минулих років.
 Крім того, збиток звітного року може бути погашений за рахунок чистого прибутку, яка прямувала на фінансування в 2006 році видатків соціального характеру, але була використана не повністю. Як ми вже говорили, залишок цієї суми бухгалтер в кінці року списав на субрахунок 84-1 «Прибуток, що підлягає розподілу».
 Якщо загальні збори власників ухвалить рішення про те, щоб направити її на погашення збитків звітного року, то запис у бухгалтерському обліку організації буде така: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2
 збиток звітного року погашений за рахунок чистого прибутку минулих років.
 Чи можна використовувати додатковий капітал?
 Додатковий капітал - це частина власного капіталу організації, яка показує загальну власність її учасників і є самостійним показником звітності.
 Облік додаткового капіталу ведеться на рахунку 83 «Додатковий капітал». За кредитом цього рахунку відображається формування додаткового капіталу, а за дебетом - використання коштів додаткового капіталу.
 Джерелами формування додаткового капіталу комерційної організації служать суми:
 дооцінки об'єктів основних засобів при проведенні переоцінки;
 емісійного доходу;
 позитивної курсової різниці у разі погашення заборгованості по внесках до статутного капіталу, виражений в іноземній валюті.
 Як правило, суми, враховані за дебетом рахунка 83, не списуються. Проте в деяких випадках зниження величини додаткового капіталу все ж можливо. Такі випадки вказані в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку. Вони можуть бути пов'язані:
 із зменшенням вартість об'єктів основних засобів на дату переоцінки, які раніше піддавалися дооцінку;
 з вибуттям об'єктів основних засобів, які були дооцінені в ході переоцінки;
 з розподілом сум додаткового капіталу між засновниками;
 із збільшенням статутного капіталу підприємства.
 Напрямок сум додаткового капіталу на покриття збитків в Інструкції не передбачено.
 Зменшення статутного капіталу
 Збиток, отриманий за підсумками звітного року, можна погасити, зменшивши статутний капітал організації до величини чистих активів. Зазвичай це робиться в тому випадку якщо після закінчення другого та кожного наступного фінансового року вартість чистих активів товариства виявляється менше його статутного капіталу. У цьому випадку організація зобов'язана оголосити про зменшення свого статутного капіталу до величини, що не перевищує вартості його чистих активів. Таке положення встановлено пунктом 4 статті 35 Закону РФ № 208-ФЗ і пунктом 3 статті 20 Закону РФ № 14-ФЗ.
 Після того, як суспільство прийняло рішення про зменшення свого статутного капіталу, воно повинно:
 повідомити про це всіх відомих кредиторів товариства;
 опублікувати повідомлення про прийняте рішення в органі друку, у якому публікуються дані про державну реєстрацію юридичних осіб.
 На це акціонерному товариству або товариству з обмеженою відповідальністю відводиться 30 днів (п. 1 ст. 30 Закону РФ № 208-ФЗ, п. 4 ст. 20 Закону РФ № 14-ФЗ). Протягом 30 днів з дати направлення ним повідомлення або з дати опублікування повідомлення про рішення суспільства, кредитори можуть письмово вимагати дострокового припинення або виконання відповідних зобов'язань товариства та відшкодування їм збитків.
 Після того, як відповідні зміни, внесені до установчих документів, пройдуть державну реєстрацію, в бухгалтерському обліку необхідно зробити таку проводку: ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84-2
 статутний капітал зменшений до величини чистих активів.
 Використання резервного капіталу
 Резервний фонд товариства використовується для покриття його збитків у разі відсутності інших засобів (п. 1 ст. 35 Закону № 208-ФЗ).
 При цьому на підставі протоколу загальних зборів засновників робиться запис: ДЕБЕТ 82 «Резервний капітал» КРЕДИТ 84-2
 за рахунок коштів резервного капіталу погашений збиток звітного року.
 Крім того, збиток може покриватися за рахунок цільових внесків засновників, якщо таке рішення ухвалить загальні збори засновників.
 Тоді в бухгалтерському обліку буде зроблено такий запис: ДЕБЕТ 75 субрахунок 1 КРЕДИТ 84-2
 збиток звітного року погашений за рахунок цільових внесків засновників.
 Якщо джерел для покриття збитку звітного року недостатньо, то сума непокритого збитку буде відображатися за дебетом субрахунка 84-2.

 ПРИКЛАД На затвердження річних зборів акціонерів ТОВ «Прометей» була представлена ??річна бухгалтерська звітність. Показники третього розділу бухгалтерського балансу включають в себе:
 статутний капітал товариства - 10 000 руб.,
 додатковий капітал у вигляді приросту вартості майна по переоцінці - 3000 руб.,
 резервний капітал, утворений відповідно до установчих документами в минулі роки, - 1000 руб.;
 нерозподілений прибуток минулих років - 4000 руб.
 За результатами роботи за 2006 рік ТОВ «Прометей» отримало збиток у розмірі 6000 руб.
 10 березня 2007 відбулися загальні збори засновників, на якому було затверджено річний звіт організації. На погашення збитків була спрямована вся нерозподілений прибуток минулих років у розмірі 4000 руб., А також кошти резервного капіталу в розмірі 1000 руб.
 Таким чином, збиток у розмірі 1 000 руб. залишився непокритим.
 У бухгалтерському обліку ТОВ «Прометей» були зроблені такі записи:
 31 грудня 2006
 ДЕБЕТ 84-2 КРЕДИТ 99
 6000 руб. - Списаний збиток звітного року; 10 березня 2006
 ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2
 4000 руб. - На покриття збитків звітного року використана нерозподілений прибуток минулих років;
 ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 84-2
 1000 руб. - Збиток покритий за рахунок резервного капіталу.
 10.3.3. Відображаємо події після звітної дати
 Що таке - «подія після звітної дати»
 Всі комерційні організації, крім кредитних, при складанні річної бухгалтерської звітності повинні відображати в ній події, які сталися або повинні відбутися після звітної дати до моменту подання річної бухгалтерської звітності у встановлені адреси. Розкриття подій після звітної дати робить інформацію, що міститься в бухгалтерській звітності, більш актуальною.
 Порядок відображення в бухгалтерській звітності подій після звітної дати встановлений Положенням з бухгалтерського обліку «Події після звітної дати» (ПБО 07/98) було затверджено Мінфіном Росії 25 листопада 1998 № 56н.
 Нагадаємо, що звітною датою вважається останній день звітного періоду. При складанні річної бухгалтерської звітності звітним періодом є календарний рік - з 1 січня по 31 грудня включно.
 Протягом 90 днів після закінчення року звітність підписується керівником організації та головним бухгалтером і представляється у відповідні органи. Датою підписання бухгалтерської звітності вважається той день, який вказаний в бухгалтерській звітності особами, її підписали. Це може бути, наприклад, який-небудь з днів березня в році, наступним за звітним.
 У період між звітною датою і датою підписання звітності в господарській діяльності організації можуть мати місце факти, які нададуть або можуть вплинути на фінансовий стан організації, на рух її грошових коштів, а також на результати її діяльності. Такі факти і є подіями після звітної дати. Вони підлягають відображенню або в бухгалтерському обліку, або в пояснювальній записці до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.
 Оголошення річних дивідендів за результатами діяльності акціонерного товариства також є подією після звітної дати.
 Дві групи подій
 Всі події після звітної дати можна розділити на дві групи (див. табл. 1). Події після звітної дати
 Таблиця 1. Вид події після звітної дати Приклади 1 лютому Події, які свідчать про становище, що існував на дату складання бухгалтерської звітності Дебітор організації, за яким на звітну дату вже здійснювалася процедура банкрутства, оголошений банкрутом. Після звітної дати проведена оцінка вартості активів організації. Вона показала стійке і істотне зниження тієї вартості, яка була визначена станом на 31 грудня звітного року за цими активами. Отримано інформацію про фінансовий стан і результати діяльності дочірнього або залежного суспільства, цінні папери якого котируються на фондових біржах. Ця інформація підтверджує стійке і істотне зниження вартості довгострокових вкладень організації. Після звітної дати продані виробничі запаси. У результаті угоди стало ясно, що за станом на звітну дату ціна можливої ??реалізації цих запасів була встановлена ??невірно. Дочірні або залежні суспільства оголосили розмір дивідендів за періоди, які передували звітної дати. Фінансовий результат за споруджуваного об'єкта розраховувався на звітну дату методом "Дохід за вартістю робіт по мірі їх готовності". У розрахунках був використаний відсоток готовності об'єкта будівництва. Після звітної дати було виявлено, що цей відсоток був обраний неправильно. На звітну дату велися переговори про розмір страхового відшкодування. Вже після звітної дати від страхової компанії отримано матеріали, в яких розмір страхового відшкодування уточнений. Після звітної дати в бухгалтерському обліку виявлені суттєві помилки або порушення законодавства, що призвели до спотворення бухгалтерської звітності за звітний рік. Події, що вказують на становище, яке виникло після дати складання бухгалтерської звітності Прийнято рішення про реорганізацію Придбано підприємство як майновий комплекс Реконструкція підприємства або планована реконструкція Прийнято рішення про емісію акцій або інших цінних паперів Скоєно велика угода з придбання або вибуття основних засобів або фінансових вкладень Сталася пожежа, аварія, стихійне лихо або інша надзвичайна ситуація Істотна частина діяльність організації несподівано припинена Вартість основних засобів істотно знизилася Курс валюти різко змінився У діяльність організації втрутилися органи державної влади (націоналізація і т.п.) 
 Необхідність поділу викликана тим, що кожна група подій має свій порядок відображення в бухгалтер-ської звітності організації.
 - Події першої групи тільки підтверджують ті умови господарської діяльності організації, які вже існували на дату складання бухгалтерської звітності. Вони припускають, що в січні-березні наступного року була отримана інформація, яка прояснює будь-які відомості, які повинні бути відображені в бухгалтерській звітності. ш
 ПРИКЛАД У листопаді 2005року ТОВ «Актив» продала партію товарів на суму 700 000руб. ЗАТ «Пасив». У травні 2006 року ТОВ «Актив» було офіційно повідомлено про те, що розпочато процедуру банкрутства ЗАТ «Пасив».
 У бухгалтерському обліку на 31 грудня 2005 року числився дебіторська заборгованість в розмірі 700 000 руб.
 У січні 2007 року ЗАТ «Пасив» було визнано банкрутом. Отже, сума боргу є нереальною для стягнення. Збитки від списання цієї дебіторської заборгованості істотно ска-жутся на фінансові результати діяльності ТОВ «Актив».
 Цей факт господарської діяльності можна визнати подією після звітної дати першої групи
ш
 - Події другої групи підтверджують виникнення після складання бухгалтерської звітності нових умов господарської діяльності організації.
 ПРИКЛАД Засновниками ТОВ «Єнот» є три фізичні особи. Частка кожного з них у статутному капіталі становить 1/3. У січні 2007 року вони прийняли рішення про збільшення величини статутного капіталу на суму 90 000 руб. шляхом внесення додаткових вкладів, пропорційно часткам у статутному капіталі.
 Рішення було прийнято після звітної дати, але до підписання річної бухгалтерської звітності. Отже, цей факт господарської діяльності є подією після звітної дати.
 Так як рішення про збільшення статутного капіталу організації в 2006 році не обговорювалося, а було прийнято лише в 2007 році, ця подія після звітної дати відноситься до другої групи.
 Щоб визначити, до якої групи належить те чи інше подія після звітної дати, потрібно визначити, чи були умови для його вчинення у звітному році. У першому прикладі умови для виникнення події після звітної дати вже існували, а в другому - виявилися для організації повною несподіванкою.
 У Додатку до ПБО 07/98 наведено перелік фактів господарської діяльності, які можуть бути визнані подіями після звітної дати першої або другої групи (див. табл. 1). Цей перелік не є вичерпним і може доповнюватися організаціями, якщо в процесі їх діяльності виникнуть аналогічні події і факти.
 Це розділення подій на дві групи не носить принципового характеру. Організація може самостійно відносити події до тієї чи іншої групи в залежності від умов і часу їх виникнення. Це означає, що один і той же факт може бути подією як перший, так і другої групи.
ш
 ПРИКЛАД У січні 2007 року засновникам ТОВ «Кванта» було прийнято рішення про реорганізацію. Цей факт господарської діяльності відноситься до другої групи подій після звітної дати. Однак перед тим, як питання про реорганізацію було вирішене, його обговорення тривало з жовтня 2006 року. Іншими словами, на дату складання бухгалтерської звітності вже були підстави припускати, що рішення про реорганізацію буде прийнято. Тому цей факт слід віднести до першої групи подій після звітної дати.
 Істотні і неістотні події
 Результатами подій після звітної дати може бути:
 отримання як прибутку, так і збитку;
 як збільшення активу або зобов'язання, так і їх зменшення.

 У пункті 6 ПБУ 07/98 вказано, що події після звітної дати відображаються в бухгалтерській звітності організації незалежно від того, як вони впливають на діяльність організації і на її фінансовий стан - позитивно чи негативно.
 З одного боку, це положення можна трактувати як необхідність неупередженого ставлення до оцінки суттєвості умовного факту чи події після звітної дати, тобто дотримання принципу Нейт-ральності.
 З іншого ж боку - це є порушенням принципу обачності, який передбачає більшу готовність до визнання в бухгалтерському обліку витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів (п. 7 ПБО 01/98).
 При цьому не всі факти, які надали або можуть вплинути на діяльність організації після закінчення звітного року, можуть бути прирівняні до подій. Беруться до уваги тільки суттєві факти господарської діяльності організації.
 До істотних відносяться ті події, нерозкриття в бухгалтерській звітності яких може вплинути на економічне рішення зацікавлених користувачів (п. 4 Методичних рекомендацій про порядок формування показників бухгалтерської звітності організації). Оскільки в ПБО 07/98 не встановлено спеціальних критеріїв для визначення суттєвості, її потрібно визначати виходячи із загальних вимог бухгалтерської звітності.
 Якщо вартісна оцінка події після звітної дати становить 5% і більше по відношенню до загального підсумку відповідних даних за звітний рік, то ця сума визнається істотною і відображається в бухгалтерській звітності організації.
 Цей відсоток визначається як до підсумку групи статей, в яку входить показник, пов'язаний з подією після звітної дати, так і до загального підсумку бухгалтерського балансу. Або ж до відповідної рядку Звіту про прибутки і збитки.
ш
 По кожній події організації необхідно самостійно визначати ступінь його суттєвості.
 ПРИКЛАД ЗАТ «Стріла» в кінці 2006 року зробило значні фінансові вкладення в акції іншого підприємства. У бухгалтерському балансі ЗАТ «Стріла» за статтею «Фінансові вкладення» значитися сума 100 000 руб., А підсумок активу балансу дорівнює 900 000 руб. Організація розраховувала отримати прибуток за цими цінними паперами.
 У лютому 2007 року, ще до підписання бухгалтерської звітності, керівництво організації уз-подат про падіння ринкових цін на ці акції через різке погіршення фінансового становища підпри-ємства-емітента на 60%, тобто на 60 000 руб. Оцінимо істотність цієї події.
 Величина падіння ринкових цін на акції склала 60% підсумку статті «Фінансові вкладення» бухгалтерського балансу (60 000 руб.: 100 000 руб. Х 100%) і 6,67% підсумку активу балансу (60 000 руб. :: 900 000 руб. х 100%).
 Отже, подія звітної дати другої групи визнається істотним і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності за звітний рік.
 Оцінка подій
 Для відображення наслідків події після звітної дати в бухгалтерській звітності його слід оцінити в грошовому вираженні. Оцінка наслідків робиться на підставі розрахунків, які повинні бути підтверджені бухгалтерськими документами.
ш
 Ьз & ЗУ ПРИКЛАД У січні 2007року вже після підписання бухгалтерської звітності в ТОВ «Маяк» сталася пожежа. В результаті цієї надзвичайної події було знищено майно організації. За підсумками інвентаризації, проведеної в ТОВ «Маяк», була встановлена ??сума матеріального

 збитку, яка склала 2 400 000 руб. Підтвердженням розрахунку суми матеріального збитку є інвентаризаційні описи і акти інвентаризації.
 Вартість зіпсованого майна становить 15%%% активу бухгалтерського балансу організації. Тому дана подія можна визнати істотним і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності ТОВ «Маяк».
 Відображення подій в бухгалтерській звітності
 У пункті 7 ПБУ 07/98 вказані два способи відображення наслідків події після звітної дати в бухгалтерській звітності.
 Перший спосіб - це коригування даних бухгалтерської звітності (форма № 1, 2, 3, 4, 5) про активи, зобов'язання, капіталі, доходи та витрати організації, на які впливає подія після звітної дати.
 Другий спосіб полягає в розкритті інформації про події після звітної дати в пояснювальній записці до бухгалтерського балансу.
 При формуванні бухгалтерської звітності організація може використовувати обидва способи відображення подій після звітної дати. Однак потрібно мати на увазі, що для кожної групи подій існує свій порядок подання інформації про них в бухгалтерській звітності.
 Відображення подій першої групи
 Події після звітної дати першої групи відображаються в бухгалтерському обліку шляхом уточнення даних бухгалтерського обліку. Тобто бухгалтеру необхідно уточнити відповідні дані бухгалтерського обліку про активи, зобов'язання, капіталі, доходи та витрати організації.
 Для цього заключними оборотами звітного періоду, тобто 31 грудня звітного року, необхідно зробити облікові записи в синтетичному і аналітичному обліку. У цьому випадку подія після звітної дати від-ражается в бухгалтерському обліку без документального підтвердження. Запис на рахунках бухгалтерського обліку випереджає сама подія.
 Зміст подій після звітної дати, відображених в бухгалтерській звітності, необхідно розкрити в пояснювальній записці до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки.
 Наступного року, коли подія фактично настало, бухгалтеру доведеться сторнувати проводку, зроблену в кінці звітного року. Одночасно на дату здійснення цієї події за наявності первинних облікових документів записи в бухгалтерському обліку провадяться у звичайному порядку.
 Відображення подій другої групи
 Події після звітної дати другої групи в синтетичному і аналітичному обліку не відображаються. Якщо подія визнано істотним, то інформація про нього розкривається тільки в пояснювальній записці в окремому розділі, де дається короткий опис події і його грошова оцінка. Якщо наслідки події після звітної дати неможливо оцінити в грошовому вираженні, то організації напише про це в пояснювальній записці.
 Наступного року, коли подія фактично настане, в бухгалтерському обліку робляться звичайні записи на підставі первинних облікових документів.
 Щоб правильно відобразити в бухгалтерській звітності події після звітної дати, спочатку необхідно встановити істотність цієї події.
 Потім потрібно визначити, до якої групи, першої або другої, відноситься це подія. У цьому вам допоможе таблиця 2.

 Таблиця 2 Перша група Друга група 1. Події безпосередньо пов'язані з діяльністю організації в звітному періоді. Це означає, що у звітному році вже існували умови для їх можливого вчинення до дати підписання річної бухгалтерської звітності. Наприклад:
 дебітор визнаний банкрутом, але у звітному році відносно цього дебітора вже здійснювалася процедура банкрутства;
 виявлена ??помилка в бухгалтерському обліку або
 в розрахунку податків, але вона виникла саме в поточному звітному періоді;
 знизилася вартість активів і довгострокових фінансових вкладень, але їх оцінка проводилася в поточному звітному періоді;
 дочірні і залежні товариства оголосили розмір дивідендів, але чистий прибуток утворилася
 в поточному звітному періоді - Події ніяк не пов'язані з діяльністю організації
 у звітному періоді.
 Вони відбуваються несподівано, раптово:
 пожежа, аварія, стихійне лихо;
 різко змінився курс валюти;
 сталася націоналізація.
 Ідеї ??про прийняття того чи іншого рішення з'являються вже після складання річної бухгалтерської звітності, а саме рішення приймається до підписання звітності:
 реорганізація підприємства;
 придбання підприємства як майновий комплекс;
 реконструкція;
 емісія цінних паперів;
 велика угода з вибуття або надходженню основних засобів;
 припинення діяльності або частини діяльності організації. 2. Завжди мають виражену вартісну оцінку. А до моменту підписання бухгалтерської звітності факти господарської діяльності мають документальне підтвердження. Потрібна оцінка наслідків подій в грошовому вираженні. Для цього складається спеціальний розрахунок. Однак можливість оцінити наслідки в грошовому вираженні бувають не завжди 3. Події уточнюють величину конкретного активу, зобов'язання, капіталу і доходів і витрат організації. Ці події змінюють діяльність організації в цілому. Тому в деяких випадках складно простежити вплив події на величину активів, зобов'язань, капіталу і суми доходів і витрат. 
 Порівняльна характеристика подій після звітної дати першої і другої групи
 10.3.4. Представляємо звітність
 Річна бухгалтерська звітність подається:
 засновникам (учасникам) організації або власникам майна;
 територіальним органам статистики за місцем реєстрації організації;
 до податкових органів за місцем свого обліку.
 Термін подання - протягом 90 календарних днів після закінчення року, тобто не пізніше 31 березня року, наступного за звітним.
 Квартальна бухгалтерська звітність подається тільки в податкові органи та органи статистики.
 Термін подання - протягом 30 календарних днів після закінчення кварталу, тобто за 1 квартал - не пізніше 30 квітня, за 1 півріччя - не пізніше 30 липня, за 9 місяців - не пізніше 30 жовтня.
 Якщо дата подання бухгалтерської звітності припадає на неробочий (вихідний) день, то терміном подання є перший наступний за ним робочий день.
 Всі комплекти бухгалтерської звітності, які представляються різним користувачам, повинні бути ідентичні за складом та змістом.
 Складати та подавати бухгалтерську звітність можна в паперовому вигляді або на електронному носії, якщо у підприємства є для цього технічні можливості, а користувачі згодні отримати електронний варіант звітності (п. 6 ст. 13 Федерального закону «Про бухгалтерський облік»).

 У тому випадку, коли звітність складена в паперовому вигляді, організація самостійно вибирає технічної спосіб заповнення форм бухгалтерської звітності - від руки або за допомогою друкувальних засобів. Коли бухгалтерська звітність готова, її необхідно зброшурувати або підшити в окрему папку.
 Представляємо звітність до податкових органів
 Організація має право:
 представляти бухгалтерську звітність особисто (самостійно або через свого представника),
 направляти її поштою у вигляді поштового відправлення з описом вкладення;
 передавати по телекомунікаційних каналах зв'язку.
 Податкові органи не можуть відмовити організації у прийнятті бухгалтерської звітності. Навіть якщо на звітності немає відмітки територіального органу статистики про подання йому зазначеної звітності (лист Мінфіну РФ від 18.02.2004 № 16-00-10 / 3).
 Якщо бухгалтерська звітність представлена ??по телекомунікаційних каналах зв'язку, то податківці зобов'язані передати організації квитанцію про приймання в електронному вигляді.
 Якщо ж бухгалтерська звітність представлена ??особисто, то на прохання організації податкові органи зобов'язані проставити відмітку на копії бухгалтерської звітності про прийняття та дату її подання (п. 5 ст. 15 Закону «Про бухгалтерський облік»).
 Днем подання організацією в залежності від способу її подання вважається:
 дата фактичної передачі за належністю;
 дата відправлення поштового відправлення з описом вкладення;
 дата відправлення звітності по телекомунікаційних каналах зв'язку.
 Здаємо звітність особисто або через представника
 Не так давно найпопулярнішим способом здачі звітності було представлення її особисто до податкової інспекції. Звичайно ж, цей спосіб зручний тим, що:
 ні один папірець не загубиться;
 на примірнику бухгалтерської звітності, яка залишається в організації, з'явиться відмітка податкових органів;
 в деяких випадках інспектор на місці може вказати на ті недоліки і помилки, які допустив бухгалтер при заповненні типових форм.
 Бухгалтерську звітність може передати податківцям представник вашої організації. Ця особа, яка уповноважена здавати звіт за підприємство. Ним може бути як фізична особа, в тому числі індивідуальний підприємець, так і юридична особа. Представником може стати будь-який співробітник організації.
 На представника необхідно оформити довіреність, яка свідчить, що організація уповноважила його представляти бухгалтерську звітність до податкових органів.
 Однак досить часто податківці встановлюють власні вимоги до бухгалтерської звітності, які не підкріплені чинним законодавством.
 Податківці вимагають, щоб разом з бухгалтерською звітністю організація представила виписку з протоколу загальних зборів власників організації про затвердження річної звітності.
 Закон «Про бухгалтерський облік» містить закритий перелік бухгалтерської звітності, до складу якого виписка з протоколу не входить. Досить просто вказати на балансі дату затвердження річної бухгалтерської звітності.
 Податківці перевіряють на балансі позначку територіальних органів статистики, Фонду соціального страхування та відділу з податку на доходи фізичних осіб про здані звітах і відомостях.
 Таких вимог у чинному законодавстві з бухгалтерського обліку немає. Про це податківцям нагадав Мінфін РФ у своєму листі від 18 лютого 2004 р. № 16-00-10 / 3.
 Посилаючись на наказ МНС РФ від 5 серпня 2002 р. № БГ-3-10/411, податківці можуть відмовити організації в прийомі звітності без акту звірки податкових платежів.
 Нагадаємо, що згідно з цим наказом в період з 1 січня по 15 березня податкові органи повинні в обов'язковому порядку проводити з платниками податків звірку платежів.
 Але мова йде про обов'язок податкового органу, а не платника податків. Адже вказаний документ призначений, насамперед, саме для інспекторів.
 Тому набагато простіше відправити звітність поштою або по телекомунікаційних каналах зв'язку.
 Відправляємо звітність поштою
 Щоб заощадити час, можна відправити бухгалтерську звітність поштою рекомендованим листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення. Це самий універсальний, простий і зручний спосіб.
 Адже для цього необхідно придбати конверт, скласти опис у двох примірниках і відправитися на найближче відділення зв'язку.
 У якості підтверджуючих документів можна використовувати:
 квитанцію про відправлення,
 опис;
 повідомлення про вручення рекомендованого листа адресату.
 Якщо звітність повернулася відправнику, то необхідно звернутися на пошту і з'ясувати причину повернення.
 Припустимо, що лист не дійшов з вини організації - невірно вказано адресу податкової інспекції. У цій ситуації необхідно якомога швидше відправити звітність вдруге. Проте уникнути штрафних санкцій з боку податкових органів навряд чи вдасться.
 Інший варіант, відправлення повернулося через збої в роботі пошти або з вини податкової інспекції. Такий поворот подій можливий у тому випадку, якщо представник податкових органів не прийшов на пошту за кореспонденцією. Після закінчення терміну зберігання відправлення було повернуто назад відправнику.
 У цьому випадку поштове відділення видає відправнику повідомлення, в якому вказується причина повернення листа. Це повідомлення необхідно завірити у працівників пошти і зберегти його разом:
 з нерозпечатаним конвертом, в якому бухгалтерська звітність надсилалася до податкових органів;
 копією опису вкладення;
 поштовою квитанцією про прийом листи органом поштового зв'язку із зазначенням дати відправлення рекомендованого листа.
 У цьому випадку організація може уникнути штрафних санкцій з боку податкових органів. Адже днем ??подання бухгалтерської звітності, надісланої поштою, є дата, зазначена на поштовому штемпелі (постанова Федерального арбітражного суду Далекосхідного округу від 17 березня 2004 р. по справі № Ф03-А73/04-2/207).
 Але врахуйте, що бухгалтерська звітність, яка спрямована за допомогою комерційних служб доставки, вважатиметься представленої в день, зазначений у квитанції, тільки при виконанні наступної умови. У комерційної служби доставки повинні мати ліцензію на надання послуг поштового зв'язку.
 Федеральний арбітражний суд Московського округу вказав, що для перевірки своєчасності подання бухгалтерської звітності треба обов'язково встановити, які послуги поштового зв'язку відповідно до ліцензії та договором надавала організація-постачальник (постанова від 29 січня 2004 р. по справі № КА-А40/11460-03 ).
 Відповідно, і бухгалтеру, який вирішив скористатися послугами таких фірм, треба в першу чергу вимагати ліцензію і уточнити чи робить організація поштові послуги.
 Відповідальність за неподання бухгалтерської звітності
 За неподання бухгалтерської звітності до податкових органів організація може бути оштрафована на підставі пункту 1 статті 126 Податкового кодексу РФ. Ця стаття передбачає накладення штрафу в розмірі 50 рублів за кожне неподання документ.
 На посадових осіб організації в цій ситуації може бути накладено адміністративний штраф на підставі статті 15.6 КоАП РФ. Сума штрафу становить від 300 до 500 рублів.
 10.3.5. Публікуємо звітність
 Однією з основних завдань бухгалтерського обліку є забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів необхідною інформацією (ст. 3 Закону «Про бухгалтерський облік»).
 Тому бухгалтерська звітність повинні бути відкритою для користувачів - засновників, інвесторів, кредитних організацій, кредиторів, покупців, постачальників та інших. Організація повинна забезпечити можливість для користувачів ознайомитися з бухгалтерською звітність.
 Для того, щоб довести до відома всіх зацікавлених зовнішніх користувачів інформацію про майновий стан організації, про доходи, витрати і отриманого прибутку, організації повинні зробити свою бухгалтерську звітність публічною.
 Публічність бухгалтерської звітності полягає:
 в опублікуванні її в газетах і журналах, які доступні користувачам бухгалтерської звітності;
 у поширенні серед користувачів брошур, буклетів та інших видань;
 в передачі звітності територіальним органам державної статистики за місцем реєстрації організації для представлення її зацікавленим користувачам.
 Опублікувати слід тільки річну бухгалтерську звітність (ст. 16 Закону «Про бухгалтерський облік»). Але це вимога відноситься не до всіх організацій. Обов'язок зробити річну бухгалтерську звітність публічної покладена на:
 акціонерні товариства,
 банки та інші кредитні установи;
 біржі;
 страхові організації;
 інвестиційні та інші фонди, створені за рахунок приватних, громадських та державних коштів (внесків).
 Опублікувати річну бухгалтерську звітність необхідно до 1 червня року, наступного за звітним.
 До цього терміну слід отримати аудиторський висновок про достовірність бухгалтерської звітності та затвердити річний звіт на загальних зборах власників.
 До складу публікації включається:
 Бухгалтерський баланс (форма № 1),
 Звіт про прибутки і збитки (форма № 2),
 підсумкова частина аудиторського висновку.
 10.3.6. Зберігаємо бухгалтерську звітність
 Як товариства з обмеженою відповідальністю, так і акціонерні товариства зобов'язані зберігати свої документи. Це передбачено статтею 50 Федерального закону РФ від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» та статтею 80 Федерального закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства».
 Закон № 129-ФЗ про зберігання бухгалтерської звітності
 Крім того, обов'язок організації забезпечення збереження бухгалтерських документів передбачена і статтею 17 Закону «Про бухгалтерський облік».
 Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська звітність зберігаються протягом періоду, який встановлено відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше 5 років (п. 1 ст. 17 Федерального закону від 21 листопада 1994 р. № 129-ФЗ ).
 Федеральна архівна служба Росії про зберігання бухгалтерської звітності
 Для визначення конкретних термінів зберігання тих чи інших документів застосовується Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організації із зазначенням строків зберігання (затверджений ру-ником Федеральної архівної служби України 6 жовтня 2000р).
 У графі 3 Таблиці цього Переліку наведені терміни зберігання документів, які поширюються на всі організації. При цьому не має значення, передають чи вони документи на зберігання в державні, муніципальні архіви або зберігають самостійно.
 За термінами зберігання всі бухгалтерські документи можна умовно розділити на два види:
 документи, які повинні зберігатися певної час, тобто документи з тимчасовим терміном зберігання;
 документи, які повинні зберігатися постійно.
 Тимчасові терміни зберігання, тобто терміни зберігання, встановлені в роках (1 рік, 5 років, 75 років), використовуються абсолютно всіма організаціями.
 Термін зберігання бухгалтерських документів встановлено Переліком у розмірі 5 років.
 Розрахунок терміну зберігання документів проводиться з 1 січня року, який слідує за роком закінчення їх діловодства. Наприклад, якщо документ був складений в 2007 році, то термін зберігання відраховується з 1 січня 2008 року.
 Розрахунок терміну зберігання для деяких документів має свої особливості (див. табл. 1). Таблиця 1. Вид документа Термін зберігання починається - Договору:
 з контрагентами,
 майнового страхування;
 з аудиторами або аудиторськими організаціями З моменту закінчення терміну дії договору. Кредитні договору та договору позики З моменту погашення заборгованості за вказаними договорами Договору про повну матеріальну відповідальність З моменту звільнення матеріально відповідальної особи. Книги, журнали, картки обліку договорів, контрактів, угод (кредитних, господарських, операційних) Після закінчення терміну дії останнього договору Повідомлення (свідоцтва) про постановку на облік у податкових органах Після зняття з обліку Особові рахунки акціонерів З моменту переходу права власності на акції до іншої особи Книги, журнали, картки обліку основних засобів (будівель, споруд) Після ліквідації основних засобів Книги, журнали, картки обліку реалізації товарів, робіт, послуг, що обкладаються і не обкладаються ПДВ З дати останнього запису в них 
 Коли починається термін зберігання бухгалтерських документів
 Для деяких бухгалтерських документів встановлений триваліший або більш короткий часовий термін зберігання.
 Наприклад, особові рахунки працівників підприємства повинні зберігатися протягом 75 років. У разі відсутності в організації особових рахунків, протягом такого ж терміну зберігаються документи:
 на видачу заробітної плати, допомог, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат (зведені розрахункові або розрахунково-платіжні відомості);
 про прийом виконаних робіт (акти, довідки, рахунки).
 Водночас зразки підписів матеріально відповідальних осіб, затверджені ліміти і фонди заробітної плати зберігаються до відпадання потреби. Це означає, що зазначені документи мають тільки практичне значення. Термін їх зберігання визначається самою організацією, але він не може бути менше одного року.
 Протягом 1 року необхідно також зберігати місячні бухгалтерські звіти та додатки до них, замовлення на бланки обліку та звітності, листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності.
 Постійні терміни зберігання застосовуються тільки тими організаціями, документи яких є джерелами комплектування архівів. До них відносяться:

 державні, муніципальні організації, документи яких надходять на зберігання в архіви у встановленому порядку;
 недержавні організації, які передають свої документи в архів на підставі договору, укладеного з архівом.
 Що стосується організацій, які не є джерелами комплектування державних і муніципальних архівів, то документи з постійним терміном зберігання вони повинні зберігати таким чином:
 державні та муніципальні організації - 10 років;
 недержавні організації - не менше 10 років.
 Причому подальший термін зберігання таких документів недержавні організації визначають самостійно відповідно до чинного законодавства або з необхідністю практичного використання цих документів.
 До таких документів належать:
 Річні бухгалтерські баланси та звіти; документи до них (додатки до балансу, пояснювальні записки,
 спеціалізовані форми)
 Аналітичні документи до річних балансів і звітів (таблиці, записки, доповіді)
 Документи про розгляд та затвердження річних балансів і звітів (протоколи, акти, висновки) Звіти з перерахування грошових сум з державного і недержавного страхування (пенсійним,
 медичному, соціальному, зайнятості)
 Річні звіти по податках
 Оперативні звіти за рахунками в іноземній валюті за кордоном
 Програми, керівництва з організації та впровадження автоматизованих систем бухгалтерського обліку та звітності
 Деякі види документів постійного строку зберігання недержавні організації зобов'язані зберігати протягом всієї своєї діяльності аж до ліквідації.
 Наприклад:
 зведені річні бухгалтерські баланси та звіти, а також документи до них (додатки до балансу, пояснювальні записки, спеціалізовані форми);
 передавальні, розділювальні, ліквідаційні баланси; додатки, пояснювальні записки до них;
 документи про переоцінку основних фондів, визначенні зносу основних засобів, оцінку вартості майна організації (протоколи, акти, розрахунки, висновки);
 документи про ведення валютних і конверсійних операцій, операцій з грантами (звіти, зведення);
 паспорти угод;
 книги, журнали, картки обліку цінних паперів.
 Врахуйте, що знижувати термін зберігання, які встановлені Переліком, організація не може. Водночас, виходячи зі специфічних особливостей своєї роботи, вона може збільшити терміни зберігання деяких документів і зберігати їх довше встановленого Переліком терміну.
 Зберігання документів акціонерним товариством
 Постановою ФКЦБ Росії від 16 липня 2003 р. № 03-33/пс затверджений окремий документ, який передбачати терміни зберігання документів акціонерних товариств. Відносно бухгалтерських документів цим до-документом встановлено такі терміни. Документи бухгалтерського обліку акціонерного товариства повинні зберігатися не менше 5 років.
 Документи бухгалтерської звітності АТ зберігаються залежно від виду звітності:
 зведена (консолідована) річна звітності та річна звітність підлягають постійному зберіганню.
 квартальні звіти необхідно зберігати не менше 5 років,
 місячну бухгалтерську звітність - не менше 1 року.
 Як видно з наведених цифр, терміни зберігання бухгалтерських документів, які встановлені для акціонерних товариств, відповідають термінам зберігання цих документів, встановлених Переліком.
 Відповідальність за порушення порядку та строків зберігання документів
 Згідно із Законом № 129-ФЗ відповідальність за організацію зберігання бухгалтерських документів несе керівник організації.
 За порушення архівного законодавства керівника організації також можуть притягнути до адміністративної відповідальності. Покарання може бути у вигляді попередження або штрафу. Розмір штрафу становить від 300 до 500 руб. (Ст. 13.20 КоАП РФ).
 Підприємство або його посадові особи можуть оштрафувати також за відсутність (або неподання) документів та відомостей, необхідних для здійснення податкового контролю, які запитують у організації податківці та митники (ст. 15.6 КоАП РФ, ст. 126 Податкового кодексу РФ).
 Неналежне зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку можуть перевіряти податкові органи. Так податківці мають право накласти штраф (від 20 до 30 МРОТ) на посадових осіб організації за порушення встановленого порядку та строків зберігання бухгалтерських облікових документів (ст. 15.11 КоАП РФ). - Книги видавництва «ГроссМедиа» завжди можна купити:
 Москва
 «Бібліо-Глобус», вул. Мясницкая, д. 6/3, стор 5
 ГУП «ОЦ МДК», вул. Н. Арбат, д. 8
 ТДК «Москва», вул. Тверська, д. 8, стр. 1
 ТОВ «Дім Книги« Молода Гвардія », вул. Б. Полянка, д. 28, стр. 1
 Мережа магазинів «Новий Книжковий», тел.: (495) 937 85 81, 177 22 листопада, 710 72 32
 ТОВ «Бібліосфера», вул. Марксистська, д. 9
 Санкт-Петербург
 ВАТ «Торгова фірма« Санкт-Петербурзький Будинок Книги », Невський пр-т, д. 62, тел.: (812) 449 28 75
 «Бізнес-преса», Ліговський пр-т, д. 99, магазин «Будинок ділової книги», тел.: (812) 764 74 82
 Єкатеринбург
 ТОВ «Книготорговельна компанія« Будинок Книги », вул. Антона Валека, д. 12
 ТОВ «Правознавець-2001», вул. Пролетарська, д. 3
 ТОВ «ІКГ« Фоліант », пр-т Леніна, буд 101
 Хабаровськ
 ТОВ Магазин «Книжковий світ», вул. Карла Маркса, д. 37
 ТОВ «Ділова книга», вул. Шляхова, д. 1А, тел.: (4212) 360665
 Владивосток
 «Приморський торговий дім книги», вул. Светланская, д. 43, тел.: (4232) 639968
 Ростов-на-Дону
 ПБОЮЛ «Попов М. Ю.», вул. Юфімцева, д. 17, офіс 10, тел.: (8632) 993967, 203835
 Іркутськ
 «Продаліт», тел.: (3952) 512 331
 Новосибірськ
 ТОВ «Топ-книга», вул. Арбузова, д. 1/1, тел.: (3833) 361026 
 « Попередня
 = Перейти до змісту підручника =
 Інформація, релевантна "10.3. Після складання звітності"
  1.  Дата складання бухгалтерської звітності
      - Останній календарний день у звітному періоді; дата, на яку закриваються рахунки, облікові регістри, складаються ба-ланс та бухгалтерська звітність. (Див. також. Звітність бухгалтерська; Період
  2.  Глава 1. Помилки при складанні бухгалтерської звітності
      Глава 1. Помилки при складанні бухгалтерської
  3.  3.2. Порядок складання отчетностіпо операціями з товарами і тарою
      Спільним для всіх форм вищевказаної звітності є те, що вони складаються на підставі первинних документів на надходження та вибуття товарів, продуктів і тари за звітний період. Терміни складання та подання звітності встановлюються адміністрацією організації. Звітність складається у двох примірниках. Перший примірник з доданими до неї документами, на підставі яких
  4.  ЗМІСТ
      Передмова 5 Глава 1. Введення в теорію бухгалтерського обліку та балансу Поняття про теорії бухгалтерського обліку як науці 7 Юридичне та економічний напрямок облікової теорії 11 Сутність балансоведенія і його основні принципи 17 Баланс як елемент методу бухгалтерського обліку 24 Еволюція форми бухгалтерського балансу 28 Контрольні питання 32 Тести! . ". 33 Глава 2. Основи балансової
  5.  17.8. Поняття про консолідовану бухгалтерської звітності
      У разі наявності у організації дочірніх і залежних спільне? крім власного бухгалтерського звіту складається також звід готівка бухгалтерська звітність, що включає показники звітів такцх товариств, що знаходяться на території Росії і за її межами. Зведена бухгалтерська звітність - це система показників, від. ражаем фінансове положення на звітну дату і фінансові результати за звітний
  6.  13.7. Облік курсових різниць
      Курсова різниця - це різниця між рублевої оцінкою відповідного активу або зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, обчисленої за курсом ЦБ РФ на дату виконання зобов'язань з оплати або звітну дату складання бухгалтерської звітності за звітний період, і рублевої оцінкою цих активів і зобов'язань, обчисленої по курсу ЦБ РФ на дату прийняття їх до
  7.  17.2. Вимоги до інформації, формованої у бухгалтерській звітності
      Вимоги до інформації, формованої у бухгалтерській звітності, визначені Законом «Про бухгалтерський облік» (I) та ПБО 4/99 (9). Ці вимоги такі: достовірність і повнота, нейтральність, цілісність, послідовність, порівнянність, дотримання звітного періоду, правильність оформлення. Ці вимоги є додатковими до допущенням і вимогам, розкритим у ПБО 1/98 (6).
  8.  17.10. Зміст ПБО 7/98 «Події після звітної дати»
      Подією після звітної дати визнається факт господарської діяльності, який надав або може вплинути на фінансовий стан, рух грошових коштів або результати діяльності організації та який стався в період між звітною датою і датою підписання бухгалтерської звітності за звітний рік. Подією після звітної дати визнається також оголошення річних дивідендів по
  9.  17.3. Порядок складання бухгалтерських звітів
      Для того щоб бухгалтерська звітність відповідала пред'явнику »ляем до неї вимогам, при складанні бухгалтерських звітів д0л жно бути забезпечено дотримання наступних умов: повне отруті ня за звітний період усіх господарських операцій і результатів інвентаризації всіх виробничих ресурсів, готової продукції та розрахунків; повний збіг даних синтетичного і аналітичного
  10.  83. ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ ПІДПРИЄМСТВА
      Фінансова звітність являє собою єдину систему показників про майновий та фінансовий стан організації та про результати її господарської діяльності. Вона складається на основі даних бухгалтерського обліку. При складанні та поданні бухгалтерської звітності необхідно керуватися Федеральним законом від 21 листопада 1996 р. «Про бухгалтерський облік», Положенням по
  11.  11.5. Аудиторський висновок спеціального призначення
      Аудиторський висновок спеціального призначення - це за-ключення за специфічною фінансової інформації, тобто фінансовій інформації, підготовленої для спеціальної мети, зокрема: про окремі компоненти фінансової звітності; про фінансову звітність, підготовленої для певної мети на іншій основі обліку; про звітність про оподаткування прибутку; про реальність дебіторської заборгованості;
  12.  ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ У бухгалтерської звітності
      Обов'язок по розкриттю в бухгалтерській звітності інформації про проведення реорганізації юридичної особи встановлено п. 46 Методичних вказівок. Починаючи з дати прийняття засновниками рішення про проведення реорганізації в бухгалтерській звітності (проміжної і (або) річний), складає і подає в період проведення реорганізації, підлягає додатково розкриттю наступна
  13.  Скептицизм професійний аудитора
      необхідну якість аудитора, що полягає в тому, що він при формуванні своєї думки завжди повинен брати до уваги, що в силу об'єктивних і суб'єктивних причин одержувані ним аудиторські докази можуть бути невірними, містити помилки і спотворення. (Див. також: Аудитор; доказ аудиторські; Спотворення бухгалтерської звітності; Думка аудитора; Помилка в бухгалтерському обліку та
  14.  Приклад 4. Порушення порядку визначення розрахункового періоду при розрахунку витрат у вигляді дисконту за власними дисконтними векселями
      Згідно п.8 ст. 272 НК РФ за договорами позики та іншим аналогічним договорами (іншим борговим зобов'язанням, включаючи цінні папери), термін дії яких припадає більш ніж на один звітний період, витрата визнається здійсненим і включається до складу відповідних витрат на кінець відповідного звітного періоду. Платник податків, який визначає витрати за методом нарахування, визначає
  15.  Нормативно-правові документи
      До нормативно-правових документів відносяться закони, підзаконні акти, постанови уряду та інші аналогічні документи, які видаються державними органами і регламентують порядок ведення бухгалтерського та податкового обліку та складання звітності. Серед них впер-ву чергу слід відзначити Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» і Податковий кодекс РФ. Нормативно-правові
  16.  11.1. Призначення аудиторського висновку
      Порядок підготовки аудиторського висновку регламентується ється Міжнародних стандартів аудиту МСА 700 і МСА 700А, а також Федеральним законом «Про аудиторську діяльність» і Федеральним правилом (стандартом) аудиторської діяльності № 6 «Аудиторський висновок щодо фінансової (бухгалтерської) звітності». Відповідно до федерального закону про аудиторську діяльність в Російській Федерації аудиторський
  17.  9.10. Облік формування резервів під зниження вартості матеріальних цінностей
      Перед складанням бухгалтерського балансу за рік фактична собівартість матеріальних цінностей порівнюється з їх ринковою вартістю (вартістю можливого продажу). При цьому якщо фактична собівартість матеріальних цінностей виявляється нижче їх ринкової вартості, то зазначені цінності відображаються в балансі за фактичною собівартістю. Якщо ж, навпаки, фактична собівартість
  18.  ПЕРЕДМОВА
      У навчальному посібнику розглядається еволюція основних напрямів облікової теорії, необхідність і економічна сутність балансоведенія як науки. Розкрито особливості балансоведенія, принципи та основні постулати, а також сфера застосування в сучасних умовах. Вивчено теоретичні основи побудови статичного і динамічного балансів як методів счетоведения. Наводяться особливості відображення
  19.  Рівень гарантій аудиторських
      суб'єктивна оцінка аудитором надійності своєї думки про достовірність окремих сторін бухгалтерської звітності еконо-мічного суб'єкта, з точки зору користувача цієї бухгалтерської звітності. (Див. також: Аудитор; Достовірність бухгалтерської звітності; Думка аудитора; Звітність бухгалтерська; Користувач бухгалтерської звітності; Суб'єкт економічний.) Рівень суттєвості граничне

bibyurecon.ml
енциклопедія  пікантні  перлова  кавово-вершковий  риба